聖公會標誌
教會服務登記冊

常見問題

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常見問題

教區登記應用程式常見問題

1. 開始使用

如何設定我的帳戶?
  • 如果您使用登入「教區報告」申報系統的電子郵件地址進行註冊,您的帳戶將自動獲得核准,您即可立即開始輸入資料。
  • 若您使用其他電子郵件地址,系統將需要人工審核以確認您與該堂區 UEID 的關聯性。此流程最多可能需要 2 個工作天。

我的帳戶最多可以有幾位使用者?

  • 沒有限制——您的教區可以擁有任意數量的使用者。
  • 若要新增另一位使用者,只需請對方 使用電子郵件地址註冊.
    • 若他們使用與《教區報告》申報系統綁定的電子郵件,其帳戶將自動獲得核准。
    • 若他們使用不同的電子郵件地址,則需經人工審核(通常需時最多 2 個工作天)以確認其與貴堂區的隸屬關係。

我服務於多個堂區。我可以使用一個登入帳號嗎?

  • 沒錯!就像「教區報告」系統一樣,您可以將一個登入帳號與多個 UEID 關聯。
  • 登入時,只需選擇您的第一個 UEID,然後開始輸入下一個即可。您可以根據需要新增任意數量的 UEID。

我看到我所屬教區的 UEID——我應該使用那個嗎?

  • 不需要。教區 UEID 是供教區職員在教區設施及活動中記錄禮拜之用。
  • 每個堂區的 UEID 都是唯一的,因此只要您提供該編號,系統便會自動識別您的教區。

2. 錄音服務

「一般」服務與「特別」服務有何區別?

  • 常規聚會:任何每週或每月定期舉行的崇拜聚會。這可能包括週六或週日的崇拜,以及平日舉行的聚會。您可以將這些聚會視為會列在教堂外固定告示牌上的活動。
  • 特別說明:婚禮、葬禮、堅信禮或其他一次性服務將另行公告。

這是否取代了紙本登記簿?

  • 可以,但有些堂區可能會繼續使用紙本作為備份。
  • 如有需要,您可以列印您的試算表,或作為每月備份。
  • 該線上系統安全可靠,並每日進行備份。

我可以預先填寫常規服務嗎?

  • 沒問題!您可以建立一個預填服務,其中所有欄位都會被填入,唯獨日期和出席人數除外。
  • 要執行此操作,請前往「統計」頁面,捲動至您的條目,然後點擊「儲存為預填資料」。
如何移除預填選項?
  • 在「統計」頁面中,向下捲動至「2026 年服務登記」
  • 請點選您不再需要的服務旁的「移除預填資料」
  • 新增後,您的預填選項將在註冊服務時顯示於下拉式選單中。

如何編輯一則條目?

  • 前往「統計」頁面。
  • 向下捲動至頁面底部,直到看到「登錄服務項目」。
  • 找到您要更新的項目。
  • 點擊該記錄旁邊的「編輯條目」。
  • 請進行修改。

如何刪除一筆記錄?

  • 前往「統計」頁面。
  • 向下捲動至「登錄服務」項目,並找到您要移除的項目。
  • 請點擊該記錄旁的「編輯條目」。
  • 請捲動至頁面底部。
  • 點擊右下角的「刪除條目」(紅色字樣)。

3. 線上服務通報

什麼算作線上服務?

  • 線上禮拜是指全體會眾透過網路參與的禮拜。

    • 如果您使用 Zoom 或其他可統計參與人數的平台,請在「出席人數」欄位中輸入該數字。
    • 若該服務是以串流方式播放或發布於社群媒體上:
      • 創紀錄的總直播觀眾人數
      • 7 天內的瀏覽次數納入「唯一非即時瀏覽次數」中

    提示:
    若某場活動既提供直播,也提供回放觀看,您可能需要同時在「總直播觀看人次」和「非直播獨特觀看人次」欄位中輸入數據,才能完整統計所有參與者。

4. 將資料同步至教區報告

《教區登記冊》如何更新您的《教區報告》

  • 堂區登記冊》會與《堂區報告》同步,該報告由貴教會每年填寫。輸入至《堂區登記冊》的資訊——例如舉行的禮拜活動及出席人數——將用於協助計算報告中的某些總計數據。
  • 每年1 月 1 日至 3 月 1 日期間,系統會彙整教區登記簿中所填報的資料,並更新《教區報告》中的相關總計數據。
  • 此同步程序會在平日早晨(週一至週五)自動執行。
  • 在此期間,您可以登入「堂區報告」網站,查看根據您在堂區登記冊中輸入的資料所計算出的總數。

須知事項

  • 教區登記簿中的變更可能不會立即顯示在教區報告中。更新內容將於下次預定同步後顯示。
  • 教區報告中僅有部分章節會使用教區登記簿的資料。請務必詳閱完整報告,並在提交前填妥所有剩餘章節。
  • 即使教區登記簿尚未完整,只要報告提交期間(1月1日至3月1日)開放,您仍可開始撰寫教區報告
  • 在此期間,隨著新記錄的同步,教區登記冊中的總計數值將持續自動更新

5. 數據卡——其含義(附技巧)

卡片

其象徵意義/如何進入

注意事項/小技巧

總線上

類型:年度總計

輸入值:即「7天後獨特非直播觀看次數」加上「總直播觀看人數」

服務類型:不限

服務形式:混合式或線上

日期:不限

適用於所有線上或混合型服務。統計所有現場參與者及事後觀看的人數。

7 天後的獨特非即時瀏覽次數

類型:年度總計

已輸入: 「7 天後獨特非即時瀏覽次數」

服務類型:不限

服務形式:混合式或線上

日期:不限

僅包含直播服務開始後產生的觀看次數,不包含直播觀眾。

總線上平日觀看人數

類型:年度總計

已輸入至:「總即時收視人數」

服務類型:不限

服務形式:混合式或線上

日期:除週六晚間及週日以外的任何一天

統計平日(週一至週五)的線上參與人數。不包括週六晚間及週日。

總計 面授常規

類型:年度總計

已輸入至:「出席人數」表單欄位

服務類型:常規

服務形式:不限

日期:不限

包含所有常規服務,任何一天皆可。此處不包含婚禮或葬禮。

總計現場特別活動

類型:年度總計

已輸入至:「出席人數」表單欄位

服務類型:特別服務

服務形式:不限

日期:不限

包括婚禮、葬禮、堅信禮或其他一次性服務。

平日平均出席人數

類型:每週平均值

已輸入至:「出席人數」表單欄位

服務類型:不限

服務形式:不限

日期:週六全天或週一至週五

僅計算週一至週五及週六日間的服務。

週日平均出席人數 (ASA) 線上直播

類型:每週平均值

輸入至:總收視人數表單欄位

服務類型:常規

服務形式:線上或混合式

日期:週六晚間或週日

週六晚間或週日的線上或混合型禮拜。此處僅計算即時觀看人數。

週日平均出席人數(ASA)——現場出席

類型:每週平均值

已輸入至:「出席人數」表單欄位

服務類型:常規

服務形式:實體或混合式

日期:週六晚間或週日

週六晚間或週日的實體或混合形式崇拜。

總計現場出席常規主日崇拜

類型:年度總計

已輸入至:「出席人數」表單欄位

服務類型:常規

服務形式:實體或混合式

日期:週六晚間或週日

僅限每週六晚間或週日的例行禮拜。不包括平日及特別禮拜。

領聖體人數總計

類型:年度總計

已填入:領聖體編號欄位

服務類型:不限

服務形式:混合式或線上

日期:不限

僅限每週六晚間或週日的例行禮拜。不包括平日及特別禮拜。

總受洗人數

類型:年度總計

已輸入至:成人洗禮人數及/或兒童洗禮人數表單欄位

禮拜類型:成人洗禮及/或兒童洗禮

服務形式:現場服務

日期:不限

僅限現場施洗。

葬禮現場出席總人數

類型:年度總計

已輸入至:「出席人數」表單欄位

服務類型:土葬

服務形式:現場服務

日期:不限

僅限安葬。不包括日後或線上舉行的追思儀式。