• Si vous vous inscrivez avec l'adresse e-mail que vous utilisez pour vous connecter au système de déclaration Parochial Report, votre compte sera automatiquement validé et vous pourrez commencer à saisir des informations immédiatement.
• Si vous utilisez une autre adresse e-mail, une validation manuelle sera nécessaire pour confirmer votre affiliation à l'UEID de la paroisse. Ce processus peut prendre jusqu'à deux jours ouvrables.

Combien d'utilisateurs puis-je avoir sur mon compte ?

• Il n'y a pas de limite : votre paroisse peut compter autant d'utilisateurs que nécessaire.
• Pour ajouter un autre utilisateur, il suffit de lui demander s'inscrire avec leur adresse e-mail.
  • S'ils utilisent l'adresse e-mail associée au système de dépôt des rapports paroissiaux, leur compte sera automatiquement validé.
  • S'ils utilisent une autre adresse e-mail, une validation manuelle (qui peut prendre jusqu'à deux jours ouvrables) sera nécessaire pour confirmer leur affiliation à votre paroisse.

Je m'occupe de plusieurs paroisses. Puis-je utiliser un seul identifiant ?

• Oui ! Tout comme dans le système Parochial Report, vous pouvez associer un identifiant de connexion à plusieurs UEID.
• Il vous suffit de sélectionner votre premier UEID lors de la connexion, puis de commencer à saisir le suivant. Vous pouvez ajouter autant d'UEID que nécessaire.

Je vois un UEID pour mon diocèse — dois-je l'utiliser ?

• Ce n'est pas nécessaire. Les identifiants UEID diocésains sont destinés au personnel diocésain afin d'enregistrer les célébrations religieuses dans les locaux et lors des événements diocésains.
• Chaque identifiant UEID de paroisse est unique ; dès lors, dès que vous le saisissez, le système identifie automatiquement votre diocèse.

Quelle est la différence entre les services « classiques » et les services « spéciaux » ?

• Régulier : tout service religieux programmé qui a lieu chaque semaine ou chaque mois. Cela peut inclure les offices du samedi ou du dimanche, ainsi que les offices en semaine. Pensez aux offices que vous indiqueriez sur un panneau permanent à l'extérieur de votre église.
• Remarque : mariages, funérailles, confirmations ou autres services ponctuels feront l'objet d'une annonce séparée.

Cela remplace-t-il le registre papier ?

• C'est possible, mais certaines paroisses pourraient continuer à utiliser le livre papier à titre de solution de secours.
• Vous pouvez imprimer votre feuille de calcul si nécessaire ou à titre de sauvegarde mensuelle.
• Le système en ligne est sécurisé et fait l'objet d'une sauvegarde quotidienne.

Puis-je préremplir les services que j'utilise régulièrement ?

• Oui ! Vous pouvez créer un formulaire prérempli dans lequel tous les champs sont renseignés, à l'exception de la date et du nombre de participants.
• Pour ce faire, rendez-vous sur la page « Statistiques », faites défiler jusqu'à vos entrées, puis cliquez sur « Enregistrer comme préremplissage ».

• Sur la page « Statistiques », faites défiler jusqu'à « INSCRIPTION AUX SERVICES POUR 2026 »
• Cliquez sur « Supprimer le préremplissage » pour le service dont vous n'avez plus besoin.
• Une fois ajoutée, votre option de préremplissage apparaîtra dans le menu déroulant lors de l'enregistrement des services.

Comment modifier une entrée ?

• Accédez à la page « Statistiques ».
• Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez « Entrées du registre des services ».
• Recherchez l'entrée que vous souhaitez mettre à jour.
• Cliquez sur « Modifier l'entrée » à côté de cet enregistrement.
• Apportez vos modifications.

Comment supprimer une entrée ?

• Accédez à la page « Statistiques ».
• Faites défiler jusqu'à la section « Entrées du registre » et repérez l'entrée que vous souhaitez supprimer.
• Cliquez sur « Modifier l'entrée » pour cet enregistrement.
• Faites défiler la page jusqu'en bas.
• Cliquez sur « Supprimer l'entrée » (en rouge) dans le coin inférieur droit.

Qu'est-ce qui est considéré comme un service en ligne ?

• Un service en ligne est un service auquel toute la communauté participe via Internet.

  • Si vous utilisez Zoom ou une autre plateforme permettant de compter les participants, indiquez ce nombre dans le champ « Nombre de participants ».
  • Si le service est diffusé en streaming ou publié sur les réseaux sociaux :
    • Audience totale en direct record
    • Inclure les vues enregistrées dans les 7 jours dans la catégorie « Vues uniques hors direct »

  Conseil :
  Si un service est à la fois diffusé en direct et mis en ligne pour être visionné ultérieurement, vous devrez peut-être saisir des chiffres à la fois dans les rubriques « Audience totale en direct » et « Vues uniques hors direct » afin de prendre en compte toutes les personnes qui y ont participé.

Comment le registre paroissial met à jour votre rapport paroissial

• Le registre paroissial est synchronisé avec le rapport paroissial, que votre communauté remplit chaque année. Les informations saisies dans le registre paroissial — telles que les offices célébrés et le nombre de fidèles présents— servent à calculer certains totaux du rapport.
• Chaque année, entre le 1er janvier et le 1er mars, le système recueille les informations saisies dans le registre paroissial et met à jour les totaux correspondants dans le rapport paroissial.
• Cette synchronisation s'effectue automatiquement les matins en semaine (du lundi au vendredi).
• Pendant cette période, vous pouvez vous connecter au site Parochial Report pour consulter les totaux calculés à partir des informations saisies dans votre registre paroissial.

Ce qu'il faut savoir

• Les modifications apportées au registre paroissial peuvent ne pas apparaître immédiatement dans le rapport paroissial. Les mises à jour seront visibles après la prochaine synchronisation prévue.
• Seules certaines sections du rapport paroissial s'appuient sur les informations issues du registre paroissial. Veillez à relire l'intégralité du rapport et à remplir toutes les sections restantes avant de le soumettre.
• Vous pouvez commencer à remplir votre rapport paroissial même si le registre paroissial n'est pas complet, à condition que la période de déclaration soit ouverte (du 1er janvier au 1er mars).
• Les totaux issus du registre paroissial continueront à être mis à jour automatiquement à mesure que de nouvelles entrées seront synchronisées pendant cette période.